Managementassistent

Bijzonder Jeugdwerk en Rubicon Jeugdzorg zijn op zoek naar:

 

Managementassistent

Jouw professionaliteit binnen Bijzonder Jeugdwerk en Rubicon Jeugdzorg
Als managementondersteuner ben je samen met je collega primair verantwoordelijk voor de juiste secretariële en organisatorische ondersteuning van de directie en managers. Hiertoe coördineer je complex agendabeheer, mede vanwege het organiseren van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten, workshops en evenementen. ‘Een goede voorbereiding is het halve werk’: je verzorgt de voorbereiding van bijeenkomsten door toe te zien op de aanlevering van relevante (agenda)stukken en het juist en tijdig informeren van alle betrokken partijen. Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging van verschillende overleggen en ziet toe op de voortgang van de gemaakte afspraken. Je verricht voorkomende correspondentie: je handelt diverse communicatie af en stelt deze zelfstandig op.

Jouw persoonlijkheid binnen Bijzonder Jeugdwerk en Rubicon Jeugdzorg
Je bent doelgericht en resultaatgericht. Van nature ben je klantgericht, je bent accuraat en integer. Gezien de hectiek die samenhangt met deze functie ben je uiteraard stressbestendig en een organisatietalent. Je communicatieve vaardigheden zijn zeer goed te noemen. Verder beschik je over een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor.

Jouw kennis en ervaring binnen Bijzonder Jeugdwerk en Rubicon Jeugdzorg
Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau (secretarieel). Je hebt tenminste enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie en kennis van IT-applicaties die gebruikt worden ter secretariële ondersteuning, zoals MS Teams en Office 365. Daarnaast heb je een goed gevoel voor organisatorische verhoudingen en ga je discreet om met de informatie die je onder ogen krijgt.

Bijzonder Jeugdwerk
Bijzonder Jeugdwerk is specialist bij complexe ontwikkel- en gedragsproblemen. Wij helpen jonge mensen (van 0 tot 27 jaar) om zich positief te ontwikkelen, goede keuzes te maken en weer mee te doen in de samenleving, gesteund door hun eigen netwerk.
We investeren in de kwaliteit van het pedagogisch- en behandelklimaat door expertise ontwikkeling en scholing van onze medewerkers. Onze locaties liggen in Brabant en Limburg.

Rubicon Jeugdzorg
Rubicon Jeugdzorg is een jeugdzorgaanbieder in voornamelijk Noord- en Midden Limburg. Bij Rubicon zetten zo’n 140 enthousiaste medewerkers zich in voor een hoge kwaliteit van jeugdzorg, afgestemd op onze cliënten. Wij bieden hulp aan jeugdigen van 0 tot 23 jaar en aan gezinnen die te maken hebben met complexe opgroei- en opvoedvragen.
Het centraal bureau is gevestigd in Horn. Het zorgaanbod bestaat uit uiteenlopende vormen van (intensief) specialistische ambulante hulpverlening, pleegzorg en residentiële zorg. We investeren in de kwaliteit van het pedagogisch- en behandelklimaat door expertise ontwikkeling en scholing van onze medewerkers.

We maken, tezamen met Pactum, Centiv, Vincent van Gogh en De Rooyse Wissel deel uit van VIGO. Binnen VIGO vormen Bijzonder Jeugdwerk en Rubicon Jeugdzorg de businessunit Jeugd Zuid. Het voornemen is om Pactum, Bijzonder Jeugdwerk en Rubicon Jeugdzorg juridisch te fuseren per 1 januari 2022.

Wat bieden we jou?
• Het betreft een functie voor 32-36 uur per week.
• We gaan graag een langdurige samenwerking met je aan. Zodra we overtuigd zijn van de wederzijdse match zetten we de tijdelijke arbeidsovereenkomst dan ook graag om naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Op deze functie is de CAO Jeugdzorg van toepassing.
• De functie zal worden ingeschaald conform CAO Jeugdzorg, schaal 7 (max. € 3.285,85 op basis van een 36-urige werkweek).
• De standplaats is Deurne, maar flexibel werken (ook in Horn) en thuiswerken behoort uiteraard tot de mogelijkheden.

Solliciteren:
Je schriftelijke sollicitatie voorzien van CV kun je tot 23 juni 2021 richten aan Bijzonder Jeugdwerk, afdeling HR via mailadres: solliciteren@bj.nl. De sollicitatiegesprekken worden gepland op vrijdag 25 juni 2021.

Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met de afdeling HR via 0493-312589. Voor meer inhoudelijke informatie over de vacature bel je met Nathalie Janssen-Hunze via 06-10054274.

Reageren op deze vacature?

Vul hieronder je gegevens in en stuur ons je C.V. en sollicitatiebrief